エントリー者様へのお知らせ。
TRYOUT OSAKA MEETING 2022 in安満遺跡公園は2022年11月23日(祝)に開催されます。
開催時間は10:00〜16:00です。
※雨天決行ですが荒天時や緊急事態宣言発令時は事務局判断により中止する場合がございます事をご理解下さい。
会場は安満遺跡公園「東の広場」です。 施設入場料は無料ですが一般来場駐車場は有料です。
会場内は一般カーショーエントリー車輌及び企業ブースの出展、ステージ、ケータリングコーナにて当イベントは展開されます。 「車好き」な方々に気軽に参加していただけるカーミーティングイベントです。 エントリー台数は規定台数に達成次第終了致します。
①今後の流れ
エントリー申込、確定後メールにてご連絡を致します。以降エントリーフィーのご入金をお済ませ下さい。
入金確認後メールにてゼッケンをお送り致します。
※ゼッケンナンバーは会場での展示位置を示すものではございません。
※各キャリアのセキュリティ設定のためユーザー受信拒否と認識されているか、受信者が迷惑メール対策等でドメイン指定受信を設定されている場合、メールが正しく届かないことがございます。
TRYOUT OSAKA MEETINGからのメール tryout@evechan.net を受信できる様に設定して下さい。
※当イベントはペーパーレスを推奨しております。
ゼッケンナンバーは必ずスマートフォンに保存いただくかプリントアウトした用紙をご用意下さい。
②展示スペース
展示スペースは4輪2.5m×5.0m及び2輪2.0m×3.0mです。
※大型車種等若干のオーバーサイズは対応致します。
③入場パスに関して
パスはエントリー完了時にゼッケンナンバーを発行致しますので入場時にご提示下さい。
④搬入に関して
開催当日の朝7:00より開始致します。スタッフの誘導に従い誘導された位置に展示して下さい。尚、会場床面は芝生です。その関係上養生部分を走行いただき展示時にもタイヤ下に養生マットを敷いて下さい。※養生マットは主催側にてご用意致します。
※近隣の施設に迷惑にならない様、ご協力をお願い致します。早朝ですので近隣での路上駐車による待機や近隣コンビニエンスストア等での待機はおやめ下さい。また排気音やオーディオの音量もお控えいただきます様、お願い致します。
※当会場でTRYOUT OSAKA MEETINGは初開催です。今後も当施設を利用できる様、皆様のご協力をお願い致します。
⑤搬出に関して
閉会後16:15より搬出を開始致します。スタッフの誘導に従い速やかに退場して下さい。搬出時も搬入時と同様に養生部分を走行して下さい。また、閉会後に会場内を移動し撮影等は行わないで下さい。
⑥イベント開催時の注意<出展規定>
※出展のお申込み時に下記規約に同意したものとします。
禁止事項
会場は一般広場施設です。当施設の使用に関して下記の項目を厳守する事。
●会場の床面は芝生です。車輌展示時及び移動時に車高着地やバーンナウト等の行為を行わない。展示中に床面を損傷、オイル等で汚す行為があった場合は現状復帰を行う。
●車輌展示時及び移動時に無用な空ぶかしによる騒音発生を行わない。
●会場にはごみ収集施設はございません。必ずご自身でお持ち帰り下さい。
●会場内は禁煙です。必ず決められた場所で喫煙して下さい。
※その他一般常識範囲外の行為はその旨警告。その際指示に従わない出展者には主催者判断で通報する場合もございます。
以上の禁止事項に反し今後当施設での開催が行えない様な状況になった場合、その損害を請求致します。
ご注意:警察指導の元、稀に出展をお断りする場合がある事をご理解下さい。
※追加詳細は順次当ホームページにて公開致します。