エントリー者様へのお知らせ。
※必ずご一読下さい。
みなみやましろ CAFÉ SEVEN FESTA 2023は2023年11⽉5⽇(⽇)に開催されます。
※当⽇⾬天中⽌の場合の順延⽇は11⽉12⽇(⽇)となります。
会場は南⼭城村総合グラウンドです。
エントリー台数は規定台数に達成次第終了致します。
①今後の流れ
エントリー申込、確定後メールにてご連絡を致します。以降エントリーフィーのご⼊⾦をお済ませ下さい。
⼊⾦確認後メールにてゼッケンをお送り致します。
※ゼッケンナンバーは会場での展⽰位置を⽰すものではございません。
※当イベントはペーパーレスを推奨しております。
ゼッケンナンバーは必ずスマートフォンに保存いただくかプリントアウトした⽤紙をご⽤意下さい。
※各キャリアのセキュリティ設定のためユーザー受信拒否と認識されているか、受信者が迷惑メール対策等でドメイン指定受信を設定されている場合、メールが正しく届かないことがございます。 弊社からのメール cafe7@evechan.net を受信できる様に設定して下さい。
お願い：間違いなく受信いただく為にgmail やyahoo 等のメールアドレスを推
奨致します。
②入場パスに関して
パスはエントリー完了時にゼッケンナンバーを発⾏致しますので⼊場時にご提⽰下さい。
③搬入に関して
開催当⽇の7:00より開始致します。スタッフの誘導に従い誘導された位置に展⽰して下さい。
※近隣の施設に迷惑にならない様、ご協⼒をお願い致します。早朝ですので近隣での路上駐⾞による待機や近隣コンビニエンスストア等での待機はおやめ下さい。また排気⾳やオーディオの⾳量もお控えいただきます様、お願い致します。
※当会場での開催で今後も当施設を利⽤できる様、皆様のご協⼒をお願い致します。
④搬出に関して
閉会後16:15より搬出を開始致します。スタッフの誘導に従い速やかに退場して下さい。また、閉会後に会場内を移動し撮影等は⾏わないで下さい。
⑤アワードに関して
アワードに関してはジャンルに合わせ発表させていただきます。
現在調整中の為、今しばらくお待ち下さい。
⑥イベント開催時の注意＜出展規定＞
※出展のお申込み時に下記規約に同意したものとします。
禁止事項
会場は⼀般公園施設です。当施設の使⽤に関して下記の項⽬を厳守する事。
●会場の床⾯はグラウンドです。⾞輌展⽰時及び移動時に床⾯を傷つける⾏為を⾏わない。 展⽰中に床⾯を損傷、オイル等で汚す⾏為があった場合は現状復帰を⾏う。万⼀その際に起きた床⾯の損傷は実費にてご請求致します。
●⾞輌展⽰時及び移動時に無⽤な空ぶかしによる騒⾳発⽣を⾏わない。
●会場にはごみ収集施設はございません。必ずご⾃⾝でお持ち帰り下さい。
●会場内は禁煙です。必ず決められた場所で喫煙して下さい。
※その他⼀般常識範囲外の⾏為はその旨警告。その際指⽰に従わない出展者には主催者判断で通報する場合もございます。 以上の禁⽌事項に反し今後当施設での開催が⾏えない様な状況になった場合、その損害を請求致します。
※追加詳細は順次当ホームページにて公開致します。
